Título:  Assistente Administrativo

Resumo do trabalho

Estamos buscando um Assistente Administrativo para apoiar o Diretor de Vendas em nossos escritórios de Porto Alegre, RS e Ponta Grossa, PR. Esta função vai além das responsabilidades tradicionais de um assistente executivo: você desempenhará um papel fundamental na conexão e suporte ao time regional, garantindo uma comunicação e colaboração contínuas e eficientes. Você será responsável por gerir rotinas administrativas do escritório, coordenar uma agenda complexa incluindo organização de viagens nacionais e internacionais para clientes e equipe local e atuar como um representante regional de comunicação e de iniciativas ambientais.
Esta posição requer um profissional proativo, altamente organizado, que prospere em um ambiente dinâmico e seja confortável em trabalhar tanto com ferramentas tradicionais de escritório quanto com soluções digitais modernas.
 

Esta posição é baseada em Porto Alegre, RS ou Ponta Grossa, PR, Brasil.

 
A Tetra Pak não oferece patrocínio de visto de trabalho ou suporte para relocação para esta função.

Seu foco será

Como Assistente Administrativo de Vendas, você irá:

• Fornecer suporte administrativo abrangente ao Diretor de Vendas;
• Atuar como elo de comunicação entre o Diretor de Vendas e partes interessadas internas/externas;
• Gerenciar rotinas administrativas e documentação do escritório;
• Organizar e facilitar reuniões e eventos da equipe de Vendas com clientes, incluindo a gestão de agendas complexas;
• Coordenar e organizar viagens nacionais e internacionais para clientes e a equipe local;
• Gerenciar pedidos de compra e outros processos administrativos da Região;
• Apoiar a área comercial na gestão de contratos (compra, venda e aluguel de máquinas), incluindo atividades relacionadas a cartórios;
• Atuar como agente regional de comunicação e meio ambiente, apoiando iniciativas internas, comunicados e distribuição de e-mails;
• Preparar apresentações, relatórios e documentações conforme necessário;
• Participar de eventos corporativos e iniciativas locais;
• Manter confidencialidade e profissionalismo em todas as situações;

Nós acreditamos que você tem

• Graduação (administração/contabilidade);
• Experiência prévia em função de assistente executivo ou administrativa, preferencialmente apoiando alta liderança;
• Nível intermediário de inglês (escrita, leitura e conversação);
• Conhecimento avançado em Microsoft Office e sistemas ERP (Excel, Word, PowerPoint, SAP);
• Mentalidade proativa;
• Excelentes habilidades de organização, priorização e planejamento;
• Fortes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Alta orientação ao cliente e postura prática e proativa;
• Capacidade de trabalhar de forma independente e gerenciar múltiplas prioridades;
• Disponibilidade para viagens curtas entre os escritórios de vendas — pelo menos 4 (quatro) dias por trimestre;