Título:  FI-Accounting Associate I

Tetra Pak es un líder global en soluciones de envasado y procesamiento para la industria alimentaria. Fundada en 1951 en Suecia, su misión es garantizar que los alimentos sean seguros y estén disponibles en todas partes. Con presencia en más de 160 países y un amplio portafolio de productos que abarca desde materiales de envasado hasta equipos de procesamiento, Tetra Pak utiliza la tecnología más avanzada e innovadora para proteger los alimentos, asegurando su calidad y seguridad. La empresa está comprometida con la innovación y con la creación de valor para sus clientes y partes interesadas, así como con la sostenibilidad, trabajando para reducir el impacto ambiental a lo largo de toda su cadena de valor.

Dentro del Finance Hub Panamá, ahora estamos buscando un/a profesional para el puesto de Accounting Associate PtP (Purchase to Payment). El/la Accounting Associate PtP apoya el proceso Procure to Pay garantizando el procesamiento preciso y oportuno de las facturas de proveedores. Este rol revisa los datos de las facturas, valida la documentación, resuelve discrepancias y contabiliza las facturas conforme a las políticas de la empresa y a los niveles de servicio esperados. El/la asociado/a trabaja en estrecha colaboración con equipos internos y proveedores para mantener un flujo adecuado de facturas, pagos oportunos y sólidos controles financieros. El/la candidato/a ideal es detallista, organizado/a y capaz de entregar trabajo de alta calidad en un entorno dinámico.

El puesto está basado en Ciudad de Panamá, Panamá.

Tetra Pak no está patrocinando visas de trabajo ni reubicación para este puesto.

Recomendamos encarecidamente postulaciones de personas pertenecientes a grupos subrepresentados, incluidas mujeres, personas negras e indígenas, personas con discapacidad y personas LGBTQIAPN+.

Como Accounting Associate Invoice Processor PtP, tú:

• Revisarás las facturas de proveedores para garantizar su exactitud, integridad y cumplimiento con las políticas de la empresa; validarás datos clave (número de PO, datos del proveedor, cantidades, precios, impuestos, condiciones de pago); asegurarás la correcta conciliación de tres vías (PO, GRN, Factura) cuando corresponda.
• Ingresarás y contabilizarás facturas en el sistema ERP de manera oportuna; garantizarás la codificación correcta de cuentas contables, centros de costo y números de proyecto; gestionarás diferentes tipos de facturas (PO, no PO, notas de crédito, facturas de servicios).
• Asegurarás el cumplimiento de controles internos, normas contables y requisitos de auditoría; apoyarás el cumplimiento de las políticas de la empresa y la gobernanza P2P; mantendrás documentación precisa y completa de facturas, lista para auditorías si fuera necesario.
• Cumplirás objetivos diarios/semanales de procesamiento y requisitos de SLA; identificarás ineficiencias en procesos y recomendarás mejoras.
• Brindarás soporte en el estado de las facturas durante el cierre de mes y otras actividades relacionadas; proporcionarás actualizaciones de métricas de procesamiento cuando se requiera; monitorearás las colas de trabajo para asegurar el procesamiento oportuno y la escalación cuando sea necesario.
• Contribuirás a un ambiente de equipo positivo y equilibrado, apoyando la armonía entre vida personal y trabajo, ayudando al equipo a alcanzar los objetivos de productividad mediante la realización de tareas con precisión y dentro del plazo.
• Organizarás tu carga laboral diaria de manera efectiva, gestionando prioridades y manteniendo comunicación clara con los stakeholders para asegurar la resolución oportuna de problemas relacionados con facturas; adoptarás y seguirás los procesos globales de P2P y mejores prácticas.

• Título universitario en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas relacionadas.
• Más de 2 años de experiencia en áreas de Contabilidad/Finanzas.
• Inglés y español avanzados.
• Conocimientos básicos de contabilidad (codificación contable, centros de costo, provisiones).
• Capacidad para interpretar órdenes de compra (POs), contratos, detalles tributarios y documentación de soporte.
• Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas de MS Office.
• Gran atención al detalle; capacidad para identificar discrepancias en facturas y resolver problemas rápidamente.
• Comunicación clara y profesional con proveedores y equipos internos.
• Fuertes habilidades de trabajo en equipo, especialmente con Procurement y equipos corporativos.
• Capacidad para gestionar altos volúmenes de facturas bajo plazos ajustados.
• Adaptabilidad a cambios en procesos, herramientas o necesidades del negocio.
• Compromiso con la mejora continua y la eficiencia.
• Familiaridad con el sistema SAP es un PLUS.
• Familiaridad con AI / Analítica Digital es un PLUS.