Título:  FI-Accounting Associate H

Resumen del trabajo

Estamos buscando un Experto en Contabilidad que brinde soporte a nuestros empleados de Tetra Pak en sus consultas sobre el proceso de Viajes y Gastos, asegurando el cumplimiento de políticas y normas de auditoría. Proporcionarás información precisa para los informes financieros y tendrás un buen entendimiento de los procesos dentro de tu área de responsabilidad. También trabajarás de manera independiente siguiendo procedimientos y prácticas establecidas.

Esta posición está basada en nuestra oficina de Tetra Pak en Ciudad de Panamá.
Tetra Pak no patrocina visas de trabajo ni ofrece reubicación para esta posición.

Qué harás

• Primera línea de soporte a empleados (responder preguntas sobre la política de viajes, correcta presentación de informes de gastos u otros temas relacionados).
• Revisar y procesar informes de gastos con comprobantes y anticipos de efectivo según políticas internas, mejores prácticas y normas de auditoría.
• Dar seguimiento a gastos no reportados pagados con tarjetas corporativas y enviar recordatorios periódicos a los empleados.
• Analizar, dar seguimiento y conciliar cuentas transitorias de Viajes y Gastos incluidas en las métricas KPI.
• Administrador local de tarjetas de crédito corporativas. Registrar el estado de cuenta mensual y asegurar el pago correcto.
• Dar seguimiento a problemas reportados con la agencia de viajes y proveedores de tarjetas corporativas.
• Conciliar cuentas, registrar asientos contables y mantener un libro mayor completo y preciso conforme a principios contables y cronogramas de informes.
• Crear y dar seguimiento a diferentes análisis de informes para asegurar el cumplimiento de Mejores Prácticas y Controles Internos.
• Proporcionar informes de gestión y atender solicitudes de auditoría interna o externa.
• Participar en la implementación de cualquier nuevo proyecto en el proceso.
• Brindar asesoría técnica contable dentro de tu área de experiencia a gerentes funcionales u operativos.
• Impulsar mejoras en procesos y métricas/KPIs funcionales.
• Tomar discusiones de manera independiente sobre temas estándar con partes interesadas internas/externas.

Creemos que tienes

• Actualmente estudiando o con título universitario en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
• Conocimientos contables y/o experiencia relevante, mínimo 1 año trabajando formalmente en esta área. Idealmente deberías tener experiencia en un departamento contable internacional.
• Buenas habilidades informáticas (MS Office). Nivel de Excel Intermedio-Avanzado. Conocimiento de Power BI y/u otras herramientas de automatización es un plus. Si no tienes esta experiencia, se requerirá aprender y desarrollarla en el puesto.
• Inglés fluido (escrito y hablado). Portugués es un plus.
• Como persona eres buen comunicador, orientado a las personas, preciso, analítico, enfocado en resultados, organizado e innovador/proactivo. Experiencia en atención al cliente es un plus.
• Será una ventaja tener conocimientos en sistemas contables informatizados como SAP y/o Concur.