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Asociado(a) Contable - Viajes y Gastos

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Fecha: 6 jun 2025

Ubicación: Panama City, PA

Empresa: Tetra Pak

 

En Tetra Pak nos comprometemos a hacer que los alimentos sean seguros y estén disponibles en todas partes; y protegemos lo que es bueno: protegiendo los alimentos, protegiendo a las personas y protegiendo el planeta. Al hacerlo, tocamos la vida de millones de personas todos los días. Y necesitamos gente como usted para que esto suceda.

 

Resumen del trabajo

 

Estamos buscando un(a) Asociado(a) Contable que brinde apoyo a nuestros colaboradores de Tetra Pak en sus consultas relacionadas con el proceso de Viajes y Gastos, asegurando el cumplimiento de políticas internas y normas de auditoría. Brindarás información precisa para los reportes financieros y tendrás un buen entendimiento de los procesos dentro de tu área de responsabilidad. También trabajarás de forma independiente, siguiendo procedimientos y prácticas ya establecidas.
Esta posición está basada en nuestra oficina de Tetra Pak en Ciudad de Panamá.
Tetra Pak no patrocina visas de trabajo y no ofrece reubicación para esta posición.

 

Qué harás

 

  • Ser el primer punto de contacto para los colaboradores (responder preguntas sobre la política de viajes, revisión de informes de gastos u otros temas relacionados).
  • Revisar y procesar reportes de gastos con recibos y anticipos de efectivo, de acuerdo con políticas internas, mejores prácticas y normas de auditoría.
  • Dar seguimiento a los gastos no reportados pagados con tarjetas corporativas y enviar recordatorios periódicos a los colaboradores.
  • Analizar, dar seguimiento y conciliar las cuentas transitorias de Viajes y Gastos que se incluyen en los indicadores de desempeño (KPI).
  • Administrar localmente las tarjetas de crédito corporativas. Registrar mensualmente los estados de cuenta y asegurar su pago oportuno.
  • Dar seguimiento a los problemas reportados con la agencia de viajes y proveedores de tarjetas corporativas.
  • Conciliar cuentas, registrar asientos contables y mantener un libro mayor completo y preciso conforme a los principios contables y calendarios de reportes.
  • Crear y dar seguimiento a diferentes reportes de análisis para garantizar el cumplimiento de las mejores prácticas y controles internos.
  • Brindar reportes de gestión y dar soporte a solicitudes de auditorías internas o externas.
  • Participar en la implementación de nuevos proyectos relacionados con el proceso.

 

Creemos que tienes

 

  • Estudios universitarios en curso o finalizados en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
  • Conocimientos contables y/o experiencia relevante, mínimo 1 año trabajando formalmente en el área. Idealmente con experiencia en un departamento contable internacional.
  • Buen manejo de herramientas informáticas (MS Office), especialmente Excel a nivel intermedio-avanzado.
  • Conocimiento de Power BI u otras herramientas de automatización es un plus. Si no tienes experiencia previa, deberás aprender y desarrollarlas en el puesto.
  • Dominio del idioma inglés (oral y escrito).
  • El conocimiento del idioma portugués será considerado una ventaja.
  • Debes ser una persona comunicativa, orientada a las personas, precisa, analítica, enfocada en resultados, organizada e innovadora/proactiva.
  • Experiencia previa en servicio al cliente será valorada positivamente.
  • Tener conocimientos de sistemas contables computarizados como SAP y/o Concur será una ventaja.

 

 

Te ofrecemos

 

  • Una variedad de desafíos emocionantes con amplias oportunidades de desarrollo y capacitación en un ambiente verdaderamente global.
  • Una cultura pionera en el espíritu de innovación en la que nuestros expertos de la industria generan resultados visibles.
  • Una experiencia de empleo con igualdad de oportunidades que valora la diversidad y la inclusión.
  • Compensación y beneficios competitivos del mercado con arreglos laborales flexibles 

 

¡Aplica ahora!


Si está inspirado en ser parte de nuestra promesa de proteger lo que es bueno; para la comida, las personas y el planeta, presente su solicitud a través de nuestra página de carreras en https://jobs.tetrapak.com/.

Esta publicación de empleo vence el 20 de Junio de 2025.

 

La diversidad, la equidad y la inclusión son parte de nuestro trabajo diario. Brindamos a las personas un lugar al que pertenecer y el apoyo para prosperar, un entorno donde todos pueden sentirse cómodos siendo ellos mismos y tienen las mismas oportunidades de crecer y tener éxito. Valoramos las diferencias, celebramos a las personas por quienes son y por la diversidad que aportan, la cual nos ayuda a comprender y conectar mejor con nuestros clientes y comunidades en todo el mundo.

 

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