Criar alerta

Assistente Administrativo

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Data: 5 de mai. de 2025

Localização: Monte Mor, São Paulo, BR

Empresa: Tetra Pak

 

Na Tetra Pak, temos o compromisso de tornar os alimentos seguros e disponíveis em todos os lugares; e protegemos o que é bom - protegendo os alimentos, protegendo as pessoas e protegendo o planeta. Ao fazer isso, estamos presentes na vida de milhões de pessoas todos os dias. E precisamos de pessoas como você para fazer isso acontecer.

Resumo do trabalho

 

Na Tetra Pak, estamos em busca de um profissional dedicado para apoiar as atividades administrativas da equipe de Customer Issue Resolution. Este papel é crucial para garantir a alta qualidade na entrega dos serviços oferecidos pela Tetra Pak, focando na satisfação dos clientes internos e externos. O candidato ideal deverá assegurar que os prazos sejam cumpridos e os custos previstos sejam observados, contribuindo para a excelência operacional da empresa.
Esta posição é baseada em Monte Mor - SP.
A Tetra Pak não oferece visto de trabalho nem suporte para realocação para esta posição.
 

Aqueles que pertencem a grupos minorizados de diversidade, como mulheres, negros, indígenas, pessoas com deficiência e outros são incentivados a se inscrever.

 

Seu foco será

 

Como Assistente Administrativo você irá:

 

  • Administrar a documentação técnica do time de especialistas necessária para integração;
  • Controlar e planejar treinamentos de segurança para o time;
  • Criação de Requisição de Compra e Pedidos para as necessidades do time, como serviços, treinamento, uniformes, ferramentas e vistos;
  • Organizar, controlar e armazenar todos os relatórios e documentações técnicas relacionadas aos atendimentos à cliente;
  • Emitir survey para os principais stakeholders;
  • Análise de horas e utilização do time, emissão de relatórios;
  • Analisar e criar relatórios para controle de indicadores, como número de Issues escalado, base instalada, tempo de resolução;
  • Criar e controlar Service Order para o time;
  • Controle e follow up de Action Order;
  • Suportar time de Customer Issue Resolution com atividades administrativas;
  • Suportar atividades de compras do laboratório.

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Nós acreditamos que você tem

 

  • Formação Superior em Administração e afins;
  • Inglês Avançado para uso de sistema, emails chamadas e reuniões (espanhol é desejável);
  • Boa experiência em rotinas administrativas;
  • Conhecimentos de SAP;
  • Conhecimentos de Pacote Office (word, power point, outlook e especialmente Excel);
  • Excelente comunicação e relacionamento (com gestores e líderes de outras áreas, clientes e fornecedores);
  • Experiência no suporte à gestão de contratos, organização de reuniões e eventos;
  • Organização, capacidade e discernimento para priorização de demandas e gestão de tempo;
  • Proatividade, flexibilidade e resiliência.

 

 

 Nós Oferecemos

 

  • Uma variedade de desafios emocionantes com amplas oportunidades de desenvolvimento e treinamento em um cenário verdadeiramente global
  • Uma cultura pioneira e  espírito de inovação, onde  nossos especialistas do setor promovem resultados visíveis
  • Oportunidades iguais de experiência de trabalho que valorizam a diversidade e inclusão
  • Remuneração e benefícios competitivos de mercado com horários de trabalho flexíveis

 

 

Candidate se agora !

 

Se te inspira compartilhar conosco a responsabilidade em proteger os alimentos e o planeta, candidate-se por meio de nossa página de carreiras no site https:// jobs.tetrapak.com/
A data limite para candidaturas para esta posição é 01 de Junho.
 

Diversidade, equidade e inclusão fazem parte do dia a dia de como trabalhamos. Damos às pessoas um lugar onde pertencer e apoio para prosperar, um ambiente onde todas as pessoas possam se sentir confortáveis sendo elas mesmas e tenham oportunidades iguais para crescer e ter sucesso. Abraçamos a diferença, celebramos as pessoas pelo que são e pela diversidade que trazem, o que nos ajuda a compreender e a conectar-nos melhor com os nossos clientes e comunidades em todo o mundo.

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